Cara Membuat Table, Query, Form dan Report pada Microsoft Acces

Assalamua'laikum Wr. Wb

Kesempatan kali ini penulis akan berbagi info mengenai langkah-langkah dalam penggunaan Ms. Access khususnya dalam pembuatan Table, Query, Form dan Report.

Yuk kita coba langkah-langkahnya...

1. Buka Ms. Acces kemudian pilih blank data base lalu create

 2.  Setelah memilih create maka akan muncul tampilan seperti berikut, langkah selanjutnya   pilih menu home kemudian view lalu design view

3. Setelah memilih design view, akan muncul tampilan seperti berikut dan kamu cukup  menekan ok

4. Setelah menekan ok, kamu harus memasukan data pada tabel sesuai kebutuhanmu setelah itu klik icon save atau ctrl+s (perhatikan contoh berikut)

5. Pada menu file, pilih view kemudian datasheet view

6.  Setelah memilih datasheet view, maka akan muncul tampilan berikut dan kamu harus mengisi data pada kolom yang tersedia, jangan lupa menekan ctrl­+s atau save seperti contoh berikut.

7. Untuk membuat table 2, pada menu create pilihlah table

8. Setelah muncul table 2, kemudian pada menu home pilih design view lalu ok untuk mengisi kolom apa saja yang diperlukan dan jangan lupa menghilangkan primary key dengan memilih icon kunci pada menu file lalu ctrl+s seperti contoh berikut

9. Pada menu file pilih view kemudian datasheet view

Maka akan muncul tampilan seperti berikut, dan langkah selanjutnya kamu harus melengkapi data pada kolom yang tersedia kemudian tekan ctrl+s seperti berikut

10. Langkah selanjutnya membuat query, maka pada menu create pilih query design. Maka akan muncul tampilan berikut dan kamu harus memasukan kedua table dengan menambahkan table satu persatu dengan memilih add setelah itu pilih close

Pada tampilan ini kamu harus memasukan data pada table ke dalam field yang tersedia dan jangan lupa setelah memasukan data pada table ke dalam field kamu harus memilih save lalu ok seperti contoh berikut

11. Setelah itu query akan muncul seperti tampilan berikut. Pada menu file pilihlah view kemudian datasheet view

Maka akan muncul tampilan seperti berikut

12. Langkah selanjutnya membuat form, yang harus kamu lakukan ialah memilih menu create kemudian form wizard seperti contoh berikut

Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut, dan kamu harus memilih tombol >> pada form wizard, kemudian next – next dan finish

Dan hasilnya seperti berikut

13.  Selanjutnya, pada query pilih menu file kemudian view lalu design view

Akan muncul tampilan seperti berikut, tarik sedikit bagian bawah query untuk menambahkan icon yang diperlukan

Kemudian pilih icon button pada menu design dan letakan pada bagian bawah query dan akan muncul tampilan berikut, lalu pilihlah icon yang akan kamu masukan. Sebagai contoh:

-       Categories Record Operation lalu Add New Record : untuk menambah record baru

-       Categories Record Navigation lalu Find Next : untuk melanjutkan pencarian

-       Categories Record Navigation lalu Find Record : untuk menemukan record

-       Categories Record Operation lalu Delete Record : untuk menghapus record

-       Categories Application lalu Quit Application : untuk keluar dari aplikasi

Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut. Dan pada tahap ini jangan lupa save, lalu pilih menu file lalu view dan form view

Maka tampilan akan berubah seperti ini

14.  Langkah selanjutnya membuat report, kamu cukup memilih menu create  kemudian pilih report

Setelah memilih report, maka tampilan akan secara otomatis berubah seperti berikut

 Nah, sekian informasi yang dapat penulis sampaikan. Semoga bermanfaat yaa...

Universitas Djuanda